INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator

Administratorem danych jest Provident Polska S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa.

Dane Kontaktowe

Można skontaktować się z nami:

• - poprzez e-mail: bok@provident.pl
• - telefonicznie pod numerem: 600 400 150 (koszt połączenia według taryfy operatora)
• - pisemnie na adres naszej siedziby.

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się:

• - poprzez e-mail: IOD@provident.pl
• - pisemnie na adres naszej siedziby.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w następujących celach:

• - realizacji obowiązku prawnego, wynikającego z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jakim jest identyfikacja i weryfikacja osoby upoważnionej do działania w imieniu klienta;
• - realizacji obowiązków prawnych, wynikających z przepisów księgowych i podatkowych, w związku z dokonaniem wpłaty z tytułu zawartej umowy z klientem, w imieniu którego Pani/Pan działa;
• - rozpatrywania reklamacji – przetwarzanie jest niezbędne, aby wypełnić nasz obowiązek prawny, który wynika z przepisów o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej;
• - archiwalnych i dowodowych – przetwarzanie danych odbywa się w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest obrona ewentualnych roszczeń;

Informacja o dobrowolności albo wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem prawnym wynikającym z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. W przypadku odmowy podania danych możemy odmówić dokonania wpłaty.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy:

• - bezpośrednio od Pani/Pana podczas dokonywania wpłaty z tytułu zawartej umowy z klientem, w imieniu którego Pani/Pan działa;
• - pośrednio poprzez analizę Pani/Pana danych w ogólnodostępnych rejestrach publicznych, utworzonych na potrzeby oceny ryzyka prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu i stosowania środków bezpieczeństwa finansowego.

Odbiorcy danych

W zależności od celu przetwarzania Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie m.in. dostawcom usług w zakresie utrzymania systemów informatycznych, przechowywania danych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami;

Przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza EOG)

Pani/Pana dane będziemy przekazywać do podmiotów przetwarzających, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywać się to będzie tylko pod warunkiem zastosowania zabezpieczeń i środków ochrony prawnej, które są zgodne z przepisami RODO.
Pani/Pan ma prawo uzyskać informacje na temat środków, które zastosowaliśmy, aby chronić dane. Aby to zrobić, Pan/Pani może złożyć wniosek na dane kontaktowe, które wskazaliśmy powyżej.

Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane będziemy przetwarzać przez okres:

• - przeprowadzenia identyfikacji oraz weryfikacji danych,
• - przedawnienia potencjalnych roszczeń,
• - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, księgowych i podatkowych;
• - do czasu uwzględnienia uzasadnionego sprzeciwu na przetwarzanie danych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu skorzystania z tych praw może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazaliśmy powyżej.