INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że siedziba i oddziały Provident Polska S.A. objęte są monitoringiem wizyjnym, a uzyskanie wstępu na teren biura może wiązać się z rejestracją w księdze gości. W związku z tym przetwarzamy dane osobowe osób przebywających w naszych biurach.

Administrator

Administratorem danych pozyskiwanych w związku monitoringiem wizyjnym w Biurze Głównym, Customer Service Center oraz oddziałach Provident Polska SA jest Provident Polska S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa, (dalej „my”).

Dane kontaktowe

Możesz się z nami skontaktować poprzez adres email: bok@provident.pl, telefonicznie pod numerem 600 400 150 (koszt połączenia według taryfy operatora) lub pisemnie na adres naszej siedziby (podany wyżej).

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: IOD@provident.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane zebrane na nagraniach z monitoringu i w księdze gości przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego osób i mienia, w tym bezpieczeństwa informacji oraz w celach archiwalnych i dowodowych.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa na terenie biura oraz możliwość dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w tym dostawcom usług systemu monitoringu wizyjnego, dostawcom usług utrzymania systemów informatycznych i przechowywania danych – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane zgromadzone na nagraniach z monitoringu wizyjnego będziemy przechowywać przez okres maksymalnie 3 miesięcy. Twoje dane zapisane w księdze gości będziemy przechowywać przez 1 rok. Jeżeli dane stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub poweźmiemy wiadomość, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• Prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
• Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo wyrażenia sprzeciwu
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe powyżej).

Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o dobrowolności albo wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do uzyskania wstępu na teren biura.