Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych Zgłaszającego

Zgłoszenie jest anonimowe, a podanie danych osobowych nie jest wymagane. Jeżeli jednak Pan/Pani zawrze swoje dane w zgłoszeniu to będziemy ich administratorem.

Administrator

Administratorem danych jest Provident Polska S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa.

Dane Kontaktowe

Można skontaktować się z nami:

• - poprzez e-mail: rzecznik.etyki@provident.pl
• - pisemnie na adres Rzecznika ds. Etyki Provident Polska S.A ul. Inflancka 4A 00-189 Warszawa.

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się:

• - poprzez e-mail: IOD@provident.pl
• - pisemnie na adres naszej siedziby.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w celach:

• - wykrywania nieprawidłowości, rozpatrywania otrzymanych zgłoszeń oraz podejmowania działań naprawczych, w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 lit. c RODO);
• - związanych z ważnym interesem publicznym, jeżeli przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii zawartych w zgłoszeniu jest niezbędne do rozpatrywania sprawy, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO;
• - ujawnienia Pani/Pana danych osobowych pozwalające na ustalenie tożsamości za dobrowolną zgodą (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  

  ^*Za wyjątkiem sytuacji, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

• - udokumentowania Pani/Pana zgłoszenia w sytuacji, gdy ono odbywa się w osobistej/ustnej formie, za odrębnie pozyskaną zgodą.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskaliśmy od Pana/Pani w związku z ich podaniem w zgłoszeniu.

Odbiorcy danych

Zapewniamy poufności Pani/Pana danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane możemy udostępnić jedynie osobom upoważnionym, podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych np. serwis, za pośrednictwem którego Pan/Pani zgłosił/a nieprawidłowość.

Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać:

• - w ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie do organu publicznego, zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami;
• - w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie zbieramy, a w razie przypadkowego zebrania niezwłocznie usuwamy. Usuniemy je w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.