Jak korzystać z wpłatomatu? Co musisz wiedzieć?

Wpłatomat – co to takiego?

Wpłatomat to urządzenie umożliwiające wpłatę gotówki na konto bankowe. Jest najczęściej połączony ze standardowym bankomatem. Co to oznacza? Otóż wszelkie transakcje mogą polegać zarówno na wpłacie gotówki na swój rachunek bankowy, jak i wypłacie środków pieniężnych. Warto wspomnieć, że wypłata gotówki za pomocą karty kredytowej z bankomatu jest odpłatna – opłata może wynosić do kilku procent wartości transakcji. Co więcej, tę opłatę należy uregulować bez względu na okres bezodsetkowy, który umożliwia kredytobiorcom spłatę zadłużenia bez odsetek i opłaty za korzystanie z limitu kredytowego. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule o rozsądnym używaniu karty kredytowej.

Każdy, kto chciałby zamienić fizyczną gotówkę w środki na koncie bankowym może skorzystać z wpłatomatu. Wystarczy mieć aktywną kartę bankomatową lub aplikację banku. Wybierając tę drugą opcję, potrzebna będzie funkcja wygenerowania kodu BLIK.

Według danych statystycznych Narodowego Banku Polskiego liczba wpłatomatów w Polsce w 2024 roku wyniosła aż 12 011 urządzeń, których użyto ponad 26 mln razy zaledwie w ostatnim kwartale roku. Aby ocenić skalę rozwoju branży finansowej w tym sektorze, warto zestawić te dane ze statystykami z 2022 roku. Wtedy liczba wpłatomatów na terenie kraju wynosiła 9973 urządzeń. Jak widać, popularność wpłatomatów rośnie¹.

Jak zbudowany jest wpłatomat? 

Nowoczesny wpłatomat to urządzenie, które wygląda niemal identycznie jak bankomat. Wielkość pojedynczych wpłat jest uzależniona od zastosowanego modułu pośredniczącego i pojemności kasety na gotówkę^2.

Wpłatomat składa się z kilku elementów konstrukcyjnych takich, jak:

• separator, czyli element umożliwiający rozdzielanie poszczególnych banknotów,
• pozycjoner odpowiadający za ułożenie banknotów,
• skaner dzięki któremu wpłatomat może zweryfikować, czy wpłacane pieniądze są prawdziwe,
• zasobnik, w którym pieniądze oczekują na zatwierdzenie transakcji przez klienta,
• kaseta do przechowywania pieniędzy wpłaconych do wpłatomatu,
• drukarka służącado drukowania potwierdzenia transakcji.

Główna różnica między wpłatomatem a bankomatem to rodzaj realizowanych transakcji. Korzystając z bankomatu, można wyłącznie wypłacić pieniądze. Wpłatomat z kolei umożliwia wpłatę pieniędzy na konto bankowe. Istnieją jednak urządzenia hybrydowe, umożliwiające wykonanie obydwu transakcji – zarówno wpłat, jak i wypłat środków.

Jak wpłacać pieniądze do wpłatomatu? Instrukcja dla początkujących

Na zrealizowanie takiej operacji nie potrzeba więcej niż kilka minut. Aby wpłatomat przyjął gotówkę i przeksięgował ją na rachunek bankowy, trzeba wykonać kilka kroków. Uwaga – zanim zdecydujesz się na wpłatę dużej kwoty za pomocą wpłatomatu na rachunek bankowy, sprawdź, ile gotówki możesz wpłacić do banku bez kontroli urzędu.

1. Przygotować odliczoną gotówkę.
Niektóre bankomaty w Polsce przyjmują banknoty bez konieczności wskazywania ich liczby. Wtedy wystarczy podać tylko kwotę i włożyć pieniądze do podajnika. Inne urządzenia wymagają podania liczby banknotów oraz kwoty celem dodatkowej weryfikacji.

2. Przygotować kartę płatniczą lub wygenerować kod BLIK.
Chociaż działanie wpłatomatu minimalnie się różni w zależności od przyjętej metody, to oba sposoby są bardzo proste. Korzystając z karty płatniczej, wystarczy włożyć ją w odpowiednie miejsce i zatwierdzić transakcję kodem PIN. Następnie trzeba podać kwotę wpłaty i włożyć banknoty do podajnika.
Wpłatomat nie przyjmuje bilonu. Możliwa jest wpłata wyłącznie banknotów zachowanych w dobrym stanie (bez zagięć, urwanych fragmentów oraz innych uszkodzeń).
Transakcje z kodem BLIK również wymagają zatwierdzenia operacji. Najpierw trzeba podać kod BLIK, a następnie kwotę wpłaty. Finalnie zatwierdzić transakcję kodem PIN lub weryfikacją biometryczną (odciskiem palca w aplikacji mobilnej).

3. Włożyć gotówkę do kasety przyjmującej.
Korzystając z wpłatomatu, kluczowe jest to, aby włożyć do podajnika odliczoną gotówkę w banknotach. Urządzenie automatycznie zweryfikuje autentyczność banknotów, a także obliczy przyjętą kwotę. Na ekranie wpłatomatu pojawi się informacja o ilości wpłacanych pieniędzy, którą trzeba zatwierdzić.

4. Zakończyć transakcję i zabrać potwierdzenie operacji.
Po zatwierdzeniu operacji karta płatnicza zostanie wysunięta z urządzenia. Osoby korzystające z kodu BLIK mogą schować urządzenie mobilne. Wpłatomat wydrukuje potwierdzenie operacji w ciągu kilkunastu sekund. Ponadto transakcja będzie widoczna na wyciągu z konta bankowego, a w przypadku wpłacania BLIK również w aplikacji mobilnej.
Wpłata dokonana za pośrednictwem wpłatomatu pojawia się na koncie bankowym najczęściej w ciągu kilkunastu minut. Czas zaksięgowania operacji zależy od rodzaju wykorzystanego urządzenia. Wpłata we wpłatomacie banku na rachunek, którego dokonujemy wpłaty, księgowana jest w czasie rzeczywistym.

W przypadku wpłatomatów należących do innego operatora niż rachunek wpłaty księgowanieśrodówi na koncie wykonywane jest najczęściej do końca dnia następującego po dniu dokonania operacji. Więcej informacji o zasadach księgowania środków na kontach bankowych znajdziesz w poradniku: Kiedy otrzymam przelew? Najważniejsze informacje o przelewach.

Co zrobić, kiedy wpłatomat nie zaksięgował operacji?

W razie jakichkolwiek problemów z realizacją transakcji trzeba skontaktować się z bankiem, który obsługuje rachunek bankowy, na który dokonaliśmy wpłaty, lub operatorem wpłatomatu. Niestety środki nie zostaną zwrócone natychmiast po poinformowaniu odpowiedniego podmiotu o zaistniałej sytuacji. Najpierw konieczne jest uzyskanie potwierdzenia ze strony banku, że dana transakcja rzeczywiście miała miejsce.

Podczas zgłoszenia należy podać dokładną godzinę realizacji transakcji, kwotę oraz lokalizację wpłatomatu. Po dopełnieniu formalności i weryfikacji zasadności zgłoszenia środki powinny zostać zaksięgowane na rachunku bankowym.

Przeczytaj też: Czy i kiedy można cofnąć przelew? Zasady anulowania przelewów

Ile kosztuje wpłata środków we wpłatomacie?

Wpłata środków na konto bankowe jest najczęściej darmową operacją. Bezpłatna realizacja transakcji ma miejsce w urządzeniach należących do instytucji prowadzącej rachunek klienta. Korzystanie z wpłatomatów zewnętrznych operatorów lub innych banków może wiązać się z dodatkowymi prowizjami. Te najczęściej opiewają na kwotę maksymalnie kilku procent wartości operacji.

Może Cię zainteresować: Jak sprawdzić właściciela konta bankowego?

Jak działa wpłatomat? Księgowanie operacji

Transakcje polegające na wpłatach gotówki najczęściej są realizowane natychmiastowo. To oznacza, że po wykonaniu operacji środki pojawią się praktycznie od razu na rachunku bankowym.

Wpłatomaty w Polsce mogą jednak księgować operacje w czasie nawet do 24 godzin. Od czego to zależy? Jest kilka czynników:

• godziny sesji ELIXIR banków,
• czas wykonania operacji – wpłaty środków w nocy najczęściej są księgowane dopiero w ciągu dnia,
• wysokość kwoty transakcji,
• rodzaj wpłatomatu.

Co zrobić, aby pieniądze pojawiły się na koncie praktycznie od ręki? W tym celu warto skorzystać z wpłatomatu banku, na rachunek którego dokonujemy wpłaty. Wybierając taką opcję wpłaty operacja zostanie zaksięgowana w kilkanaście sekund, a dodatkwo można uniknąć prowizji od wpłaty.

Księgowanie środków na koncie może mieć miejsce z z pewnym opóźnieniem jesli wpłata ma miejce we wpłatomacie innego banku niż rachunek wpłaty lub w urządzeniu należącym do zewnętrznego operatora np. Euronetu.

Kto może skorzystać z wpłatomatu?

Wpłatomaty są dostępne dla każdego, kto ma własny rachunek bankowy, kartę płatniczą (np. kartę debetową albo kartę kredytową) lub aplikację mobilną banku. Do wpłaty środków na konto nie trzeba mieć ukończonych 18 lat. Osoby nieletnie posiadające konta bankowe mogą wpłacić banknoty we wpłatomatach bez dodatkowej weryfikacji.

Praktycznie każdy może zdecydować się na wpłacenie środków na rachunek bankowy. To wyjątkowo prosty proces, który nie zajmuje więcej czasu niż kilka minut.

Czy warto korzystać z wpłatomatów?

W sytuacji kiedy potrzebujemu żeby gotówka w krótkim czasie znalazła sie na naszym rachunku nie ma żadych wątpliwości że najlepszym rozwiązniem będzie dokonanie wpłaty we wpłatomacie. Takie wpłaty to ogromne udogodnienie dla klientów banków. Osoby z dostępem do aplikacji mobilnej banku lub karty płatniczej mogą realizować takie operacje na terenie całej Polski.

Jest wiele powodów, dla których warto zdecydować się na wpłatę środków we wpłatomacie. Kilka z nich to:

• dostęp do wpłatomatów bez ograniczeń czasowych – 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu,
• zerowe lub niskie opłaty za realizację transakcji,
• krótki czas zaksięgowania środków na koncie bankowym,
• oszczędność czasu,
• ogólnodostępność urządzeń na terenie całego kraju.

Pamiętaj o bezpieczeństwie

Korzystanie z bankomatów i wpłatomatów to codzienność, ale warto pamiętać o podstawowych zasadach bezpieczeństwa. Dzięki nim możesz lepiej chronić swoje pieniądze i dane.

Podczas wypłat i wpłat zachowuj dyskrecję – nie pokazuj publicznie większej ilości gotówki i schowaj ją od razu w bezpieczne miejsce. Staraj się wybierać urządzenia w dobrze oświetlonych, monitorowanych lokalizacjach i unikaj korzystania z nich w pośpiechu lub pod presją innych osób.

Zawsze zasłaniaj klawiaturę przy wpisywaniu PIN-u i nie pozwalaj, by ktoś stał zbyt blisko. Jeśli cokolwiek wzbudzi Twoją czujność – np. podejrzanie wyglądające elementy przy bankomacie lub osoby obserwujące transakcję – zrezygnuj z operacji i skorzystaj z innego urządzenia.

Bezpieczeństwo finansowe zaczyna się od codziennych nawyków. Odrobina ostrożności może uchronić Cię przed niepotrzebnym stresem i stratą pieniędzy.

Bibliografia:
1. https://www.cashless.pl/16935-liczba-bankomatow-nbp-4-kw-2025
2. https://bank.pl/wp-content/uploads/2010/04/nbs.2008.01.025-028.pdf